第一條 為規(guī)范本會經(jīng)費的使用,使本會的各項經(jīng)濟活動有章可循,制定本制度。
第二條 本會財務工作管理職責。
(一)本會的財務工作人員應嚴格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
(二)負責編制本會年度收支計劃,報會長辦公會議審議,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負責固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況。
(四)根據(jù)本會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長(理事長)、秘書長;半年財務報表報理事會,年度財務報表報社團登記管理機關(guān)。
(五)負責應收款、應付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,做好日常經(jīng)費報銷工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財稅機關(guān)和社團登記管理機關(guān)對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作。
(七)負責會計檔案管理和固定資產(chǎn)等資料登記工作。
第三條 本會經(jīng)費的管理。
(一)本會各項收支按照預算執(zhí)行。每年的經(jīng)費收支情況須向理事會報告。
(二)報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后報會長(理事長)或秘書長審批。
(三)審批權(quán)限。
【由協(xié)會理事會審議核定】
(四)會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。本會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務審計。
(五)因公出差需借款的審批權(quán)限。
【由協(xié)會理事會審議核定】
第四條 本會人員工資及福利
(一)本會秘書處專職人員的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)聘任制的秘書長工資福利由理事會決定。
(三)臨時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由秘書處擬定后報會長批準。
第五條 本會固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(二)本會秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門,負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第六條 本會旅差費用的管理。
【由協(xié)會理事會審議核定】
第七條 凡應享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準的專職人員,按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
第八條 本會書籍報刊和書籍購置的訂購。
【由協(xié)會理事會審議核定】
第九條 本會經(jīng)費實行獨立核算,不與業(yè)務指導單位或企事業(yè)會員單位混管。
第十條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
二〇〇三年六月十日